1- درهرمديريت / اداره ي آموزش وپرورش ستادي مركب ازمدير يا رئيس اداره ، معاون آموزش ابتدايي يا معاون آموزش ، مسئول آموزش ابتدايي ، كارشناس ارزيابي عملكرد وپاسخگويي به شكايات ،مسئول بهداشت وتغذيه و دو نفراز مديران مجرب مدارس ابتدايي (پسرانه ودخترانه هركدام يك نفر) زير نظر مديريت/ رئيس اداره ي آموزش و پرورش تشكيل مي شود.اين ستادبرحسن اجراي ثبت نام نظارت كامل خواهد داشت.
2- ستادمتشكله موظف است دراولين فرصت وقبل از شروع ثبت نام جلســات توجيــهي براي كليه ي مديران و معاونان اجرايي مدارس درارتباط با موارد ذيل برگزار نمايد .
الف : تشريح اين شيوه نامه ومفاد آيين نامه اجرايي مدارس به ويژه فصل سوم آن (مقررات مربوط به ثبت نام وادامه ي تحصيل دانش آموزان)توسط افراد آگاه وخبره .
ب : نظارت بر بررسي دقيق پرونده هاي تحصيلي دانش آموزان دوره ي ابتدايي .
د : توجيه مديران مدارس جهت فراهم نمودن مقدمات لازم براي اجراي برنامه هاي مربوط به روز شكوفه ها (شروع آموزش دانش آموزان پايه ي اول ابتدايي ) روزيكشنبه 31/6/۱۳۹۳طبق شيوه نامه ي مربوط.
هـ : شايسته است مديران مدارس والدين را نسبت به اهميت كسب اطلاعات پيرامون سلامت جسماني ورواني دانش آموزان وتاثير مثبت اين اطلاعات درموفقيت تحصيلي آنان آگاه كنند واوليا ء كودكان را به پايگاه هاي سنجش كه ازسوي اداره ي كل آموزش وپرورش تشكيل مي شود جهت تكميل شناسنامه ي سلامت ارجاع نمايند.
3- كليه ي دبستانها موظفند به منظور دستيابي به آمار واقعي براي سازماندهي به موقع ، تامين نيروي انساني و پيش بيني فضا وتجهيزات موردنياز پايه ي اول ابتدايي از اول اردیبهشت ماه تا پایان اردیبهشت ماه وپایه های دوم تا ششم ابتدایی از اول خردادماه تا پایان خرداد ماه ، نسبت به ثبت نام اقدام نمایند. (رعایت مفاد دستور العمل شماره 27386/110/551 – 2/2/29 )
4- كليـه كودكان متـولد نيمه ي اول سال 138۷ و قبل از آن به شــرط آن كه سن آنها از حداكثـــر سن مقرر در آيين نامه ي اجرايي مدارس تجاوز نكرده باشد ومنحصرا" متولدين روز اول مهرماه 138۷ درسالتحصيلي9۴-9۳ در پايه ي اول ابتدايي پذيرفته مي شوند.
تبصره 1 دانش آموزاني كه باحداكثرسن مقرر درآيين نامه ي اجرايي درپايه ي اول ابتدايي ثبت نام گرديده ويك يا دوسال مردود شده اند ويا مطابق ماده ي 23 آيين نامه ي امتحانات باعذر موجه وقفه ي تحصيلي داشته اند درصورتيكه ترك تحصيل نكرده وسن آنان بيش ازحد نصاب مقرر (9سال درشهرها و11 سال درمناطق روستايي وعشايري )باشد هنگام نام نويسي درهمان پايه دانش آموز جديد به شمار نمي آيند وشامل محدوديت سني درماده 36 آيين نامه ي اجرايي مدارس نخواهند بودوادامه ي تحصيل اين قبيل دانش آموزان تا حداكثر سن مقرر درآيين نامه اجرايي (15 سال درشهر و17 سال درمناطق روستايي وعشايري) دردوره ي ابتدايي بلامانع است.
تبصره 2 حداکثر سن ثبت نام دانش آموزان پایه ششم برای ادامه تحصیل در مناطق شهری15 سال تمام ، روستایی وعشایری 17 سال تمام مي باشد.
5- برگزاري آزمون ورودي،مصاحبه وتعيين شرط معدل براي ثبت نام دانش آموزان ودريافت هرگونه وجه (به جزءوجوه مربوط به بيمه ي حوادث و كتابهاي درسي) درزمان ثبت نام مجاز نيست و نبايد دانش آموزي به دلايل مذكور از ثبت نام محروم شود (ماده ي 30 آيين نامه اجرايي مدارس( .
تبصره: مدارسي كه داراي قانون و ضوابط خاص مي باشند از حيث ثبت نام تابع قوانين ومقررات مربوط به خود خواهند بود.
6- باتوجه به اهميت پايه ي اول ابتدايي ونقش حساس اين پايه درتكوين شخصيت كودكان وايجاد زمينه ي رشد وپيشرفت تحصيلي آنان لازم است كارآمدترين آموزگاران كه دوره هاي آموزشي روشهاي فعال تدريس( كتاب فارسی)را گذرانده اند انتخاب شوند.
7- به منظور جلوگيري ازاتلاف وقت وخستگي ناشي از رفت وآمد دانش آموزان ستاد نظارت برثبت نام موظف است ترتيبي اتخاذ نمايد تا بادرنظر گرفتن ظرفيت كامل هردبستان دانش آموزان بتوانند درنزديكترين دبستان محل سكونت خود ثبت نام كنند.
تبصره : درخصوص دانش آمــوزاني كه والدين آنها (پدرومادر)شــاغل مي باشند به ويژه همكاران محتـــرم فرهنگي حتي الامكان مساعدت لازم بعمل آيد.
8- براي آگاهي ازمحل سكونت افراد درشهرهاي بزرگ ارائه ي يكي ازمدارك زيرملاك عمل خواهد بود.
- سندمالكيت خانه (يكي از قبوض آب ، برق ،تلفن وگاز منزل محل سكونت كه به نام متقاضي ثبت شده باشد كافي است)
- اجاره نامه ي رسمي محل سكونت .
9- ثبت نام دانش آموزان قبولي ومردودي امتحانات شهريور ماه كه درسا لتحصيلي ۹۴-9۳ در دوره ي ابتدايي به تحصيل خواهند پرداخت بايد توسط مديران دبستانها وبدون مراجعه ي اولياء دانش آموزان حداكثر تاتاريخ 28/6/139۳ انجام گيرد.
1-9 - حضوراولياءدانش آموزان انتقالي به دلايل (تغييرمحل سكونت وانتقال از ناحيه ، منطقه ، شهرواستان)هنگام ثبت نام دانش آموز الزامي است .
10- ثبت نام دانش آموزان بعداز تاريخهاي مقرر دربندهاي (3) ، (10) ، (11) مطابق تصميم ستاد ثبت نام ومعرفي نامه ي كتبي مديريت/ اداره ي آموزش وپرورش امكان پذير خواهد بود ودرهرصورت بايد ترتيبي اتخاذ گردد تاقبل از شروع سا ل تحصيلي سازماندهي كلاسهاپايان پذيرفته ودراولين روز بازگشايي مدارس دانش آموزان بابرنامه در كلاس درس حضور يابند.
11- ثبت نام باهرگونه تعهد ياارائه ي گواهي مبني برتسليم دادخواست به دادگاه براي كاهش ياافزايش سن مجاز نمي باشد.
12 – براساس ماده ي 28 آئين نامه ي اجرايي هنگام ثبت نام دانش آموز درپايه ي اول دبستان وانتقال دانش آموز ازيك مدرسه به مدرسه ي ديگر،مدير مدرسه بايد پس از رويت شناسنامه صحت شرط سني دانش آموز را با قيد تاريخ مطابقت درظهر تصوير( فتوكپي ) شناسنامه گواهي وامضاء نمايد.گواهي مذكور بايد درپرونده تحصيلي دانش آموز ضبط ونگهداري شود.
1-12- ثبت نام دانش آموزان دوره ي ابتدايي به ويژه پايه ي اول فقط بااصل شناسنامه صورت پذيرد.(ماده ي27 آئين نامه ي اجرايي مدارس(.
2-12- ثبت نام درپايه ي اول ابتدايي منحصراً توسط مديرآموزشگاه بارعايت بند (4 ) امكان پذير خواهد بود .
3-12- اخذ هرگونه مدركي غير از مواردي كه دردستورالعمل ثبت نام ويادرآيين نامه هاي مربوط بيان شده است مجاز نمي باشد.
13 – براساس ماده ي 40 آئين نامه ي اجرايي حداكثر تعداد سالهاي مردودي مجاز درهر پايه ي تحصيلي در دوره ي ابتدايي تحصيلي دو سا ل خواهد بود .ودانش آموز بارعايت شرايط سني مي تواند براي سومين سال درهمان پايه ثبت نام كند،توصيه مي شود درصورت لزوم از اين قبيل كودكان باهماهنگي آموزش وپرورش استثنايي استان/منطقه تست ها ي لازم به عمل آيدوسپس اقدام به ثبت نام شود.
14- براساس ماده ي 37 آئين نامه ي اجرايي مدارس مصوب شوراي عالي آموزش وپرورش ثبت نام مجدددانش آموز درهمان پايه اي كه قبول شده است بارعايت ساير شرايط صرفاً درمدارس غيرانتفاعي ويا به صورت متفرقه مجاز است.
15 – ترك تحصيل در دوره ي ابتدايي مانع ادامه ي تحصيل نمي شود .لذا ادامه ي تحصيل اين گونه دانش آموزان بارعايت شرايط سني وديگر مقررات بلامانع است .
16 – پذيرفتن دانش آموزان تحت عنوان ((مستمع آزاد )) به هردليل درواحدهاي آموزشي اكيداً ممنوع است (ماده ي 34 آئين نامه ي اجرايي ))
17- ملاك تعيين شهر و روستا براي رعايت حداكثر سن مجاز تحصيل دردوره ي ابتدايي (15 سال درشهر و17 سال در روستا)) نقشه جامع موجود درهرشهر درشهرداري ها مي باشد .چنانچه برخي از روستاها درطول سا ل تحصيلي به شهر منضم شوند ادامه ي تحصيل دانش آموزان استثنائاً فقط تاپايان سال تحصيلي تابع مقررات روستا خواهد بود.((تبصره ي 3 ماده ي 36 آئين نامه ي اجرايي مدارس )).
18 – دانش آموزان مدارس روستايي وعشايري درصورت انتقال به مدارس شهري تاپايان سال تحصيلي تابع شرايط سني مناطق روستايي وعشايري خواهندبود (موضوع ،راي صادره دردويست وپنجاه سومين جلسه ي كميسيون معين شوراي عالي آموزش وپرورش درمورخ 23/12/79 كه طي نامه ي شماره ي 26/7028 –11/2/80 به مناطق آموزشي تابعه ارسال گرديده است .)
19- درخصوص ثبت نام فرزندان اتباع خارجي درايران ، پس از هماهنگي هاي لازم بادفتر همكاريهاي علمي بين المللي مراتب متعاقباً اعلام خواهد شد.
20- مديران دبستــانها موظفند مبلغ ۳۰000 ريال به صورت علي الحساب به عنوان حق بيمه ساليانه ي ، بيمه ي حوادث ودرمان دانش آموزان درسا لتحصيلي ۹۴-139۳ دريافت نمايند .كه درصورت افزايش مبلغ دريافتي متعا قباً ازسوي اداره ي كل اعلام خواهد شد.
21- مديران مدارس موظفند مدارك تحصيلي دانش آموزاني راكه قصد انتقال به دبستان ديگري دارند تكميل كنند وپس از اخذ رسيد به ولي دانش آموز جهت ارائه به دبستان مقصد تحويل دهند.چنانچه مدارك تحصيلي آماده نباشد بايد گواهي تحصيلي براي آنان صادر شود .
22- لازم است ازطريق رسانه هاي گروهي بويژه صدا وسيما طي اطلاعيه هاي مكرر از عموم مردم درخواست شودكه در موعد ومهلت مقرربراي ثبت نام فرزندان خوداقدام كنند تاسازماندهي درمناطق آموزشي ومدارس به موقع انجام گيرد. و وقفه اي درشروع به موقع كلاسها ايجاد نشود.
23 - لازم است كليه ي مواد وتبصره هاي مرتبط باشرايط ثبت نام وادامه ي تحصيل دانش آموزان (مندرج درفصل سوم آئين نامه ي اجرايي ) مدارس وساير ضوابط وشرايط آئين نامه ي اجرايي مدارس دقيقاً رعايت شود.
24- مسئوليت مستقيم اجراي ضوابط ومقررات ثبت نام دانش آموزان دوره ي ابتدايي به عهده ي مديران دبستانها وستاد ثبت نام مي باشد .استفاده از همكاري ساير افراد از جمله اعضاي انجمن اولياءومربيان مدارس به هيچ وجه رافع مسئوليت مديران واحدهاي آموزشي نخواهدشد.
25- به منظور ارتقاء‌كيفيت آموزشي ورعايت حداقل برابري دانش آموزان از فضاهاي موجود ستاد ثبت نام ادارات موظف است با هماهنگي كارشناسي برنامه ريزي منطقه نسبت به تعيين ظرفيت كلاسهاي درسي مدارس اقدام نموده و حداكثر ظرفيت را به مديران آموزشگاه ها ابلاغ نمايند.بديهي است ثبت نام بيش از ظرفيت مجوزي نداشته ودرصورت ضرورت با نظر كميته ي برنامه ريزي مديريت /اداره و بارعايت تراكم تعيين شده توسط اداره تغيير ظرفيت كلاس امكان پذيرخواهد بود.
26- به منظور دسترسی به اطلاعات شناسنامه ای دانش آموزان و والدین آنان مدیران مدارس با تکمیل فرم درحین ثبت نام نسبت به دریافت اطلاعات لازم منجمله کدملی ، شماره شناسنامه دانش آموز و والدین و غیره ... جهت ثبت نام اینترنتی اقدام نمایند. و در زمان ثبت نام اینترنتی از درخواست مدارک و کپی آن خودداری گردد.
27- مناطقی که کتب درسی دانش آموزان را تحویل گرفته اند ترتیبی اتخاذ فرمایند در حین ثبت نام کتب درسی در اختیار دانش آموزان قرار گیرد.
شیوه نامه بهداشتی ثبت نام دانش آموزان
28- انجام تست ها ي غربالگري وارزيابي سلامت نوآموزان ورودي پايه ي اول ابتدايي درشهرهايي كه طرح سنجش توسط اداره ي كل آموزش وپرورش اجرا مي شود درپايگاه ها ي سنجش قبل از شـروع سال تحصيلي9۴-9۳ به مــرور زمان مي بايست انجام شود ونتــايج آن درشناسنامه ي سلامت دانش آموز ثبت گردد بنحوي كه درشروع سا ل تحصيلي وضعيت سلامت جسماني وآمادگي تحصيلي نوآموزان براي انجام فعاليت هاي آموزش وپرورش مشخص و روشن باشد. درشهرها روستاهایی كه طرح سنجش اجرا نمي شود اين وظيفـه (به جـز ارزیابی آمــادگي تحصيلي ) وهمچنین ارزيابي سلامت ساير پايه هاي ابتدايي به عهده ي مراكز بهداشتي مي باشد.
29- حضور والدين يا سرپرست نوآموزان وارائه ي كارت واكسيناسيون آنها درهنگام ثبت نام جهت دريافت معرفي نامه به پايگاه طرح سنجش الزامي است .والدين مي توانند پس از دريافت فرم مزبور به پايگاه هاي سنجش مراجعه نموده وپس از انجام ارزيابي هاي لازم درپايگاه شناسنامه سلامت تكميل شده دانش آموز رابه دبستان برگردانند.
30- پس از انجام تست هاي غربالگري نوآموزاني كه نيازمند به ارزيابي تخصصي ، معاينات پزشكي وتكميل واكسيناسيون مي باشند.پايگاه هاي سنجش موظفند كودك را به كلنيك هاي تخصصي از قبل پيش بینی شده ارجاع داده وپس از دريافت نتايج تخصصي ، شناسنامه سلامت دانش آموز به همراه برگه ي معاينه ي تخصصي را به پايگاه عودت نمايند . درصورتيكه مشكل كودك مانع جدي درراه ثبت نام ايجاد نكند شناسنامه ي سلامت دانش آموز همراه بابرگه ي تشخيص ونتايج ارزيابي تخصصي به دبستان تحويل داده شودودرصورت نيازبه پيگيري توسط مربيان بهداشت يامديران دبستانها به نزديك ترين مركز بهداشتي درماني ارجاع داده شود .
31- مديران مدارس بايد به هنگام دريافت شناسنامه ي سلامت تكميل شده موارد ذيل را كنترل نمايد.
- شناسنامه سلامت عكس دار باشد.
- شناسنامه ي سلامت داراي برچسب بهادار باشد.
- نتيجه ي ارزيابي به تأييد مسئول پايگاه رسيده وممهور به مهر پايگاه باشد.
32- درمناطق ومدارس شهري فاقد مربي بهداشت ويامناطقي كه طرح سنجش اجرا نمي گردد.كليه ي اقدامات بهداشتي براي ثبت نام نوآموزان اول ابتدايي اعم از ارزيابي هاي سلامت جسماني وتكميل شناسنامه ي سلامت دانش آموز (به جز بررسي آمادگي تحصيلي واختلالات رفتاري ) مي بايست توسط مركز بهداشتي درماني شهري ودرمناطق روستايي توسط بهورزان انجام شود .
33- مدیران مدارس موظف می باشند دانش آموزان فاقد شناسنامه ي سلامت ( پایه اول )را به پايگاه هاي سنجش سال جاری جهت انجام ارزیابی و دریافت شناسنامه سلامت ارجاع نمایند .
۳۴ - دستورالعمل اجرایی٬ زمان اجرا و شروع سنجش نوآموزان متعاقبا از سوی آموزش و پرورش استثنایی استان به مناطق تابعه ارسال خواهد شد .
گروه آموزش و خلاقیت پیش دبستانی و ابتدایی استان
فروردین ماه ۱۳۹۳
شیوه نامه ی ثبت نام دوره دبستان
ثبت نام مدارس
۱۵٫۹m
۳٫۹m
۱۰٫۴m